管理会社の使い方
３つの管理方式
マンション管理に関わる色んな業務を、管理組合が処理する方法を管理方式といいます。これには３つのタイプがあります。
○全部委託管理
・管理組合が基本的な意思決定は行うが、日常の掃除から管理員の派遣、設備類のメンテナンスまで、管理業務のほぼ全てをひとつの管理会社に一括して委託するもの
メリット：管理組合の役員の負担が軽くなる
デメリット：管理会社にまかせっきりになりがち。また、自主管理と比較して管理費 が高額
○一部委託管理
・管理業務の一部を管理会社に委託するものの、管理会社が専門業者に代行させているような業務については、管理組合が自ら行ったり、専門業者に発注や管理をするもの
メリット：自主管理に比べると役員の負担が少ない。また全部委託管理より管理費は安い
デメリット：役員の負担や管理費の設定が中途半端になりがち。また、管理会社や専門業者のコントロールが困難
○自主管理
・管理会社には委託せず、管理組合が自ら管理業務を行うとともに、必要に応じて専門業者に発注や管理をするもの
メリット：管理組合の活動が活発化する。また、管理費が安くなる
デメリット：委託管理に切り替える際、管理費の値上げが困難。また、管理組合の役員の負担が増す
この３つのうち、新築マンションで採用されているのは全部委託であり、管理会社もデベロッパーが決めています。毎年、管理組合の役員は交代するので、役員の負担を軽減し誰もができるという意味合いで、全部委託の方式をとっているのでしょう。
何かしらの問題が生じない限り、当初のままマンション管理が行われているケースが比較的多いといえます。ですが、あくまでも管理の主体は管理組合ですので、時には自発的に活動していくのも大切なことです。